UX/UI of the "Access Requests" functionality
UX/UI функционала "Запросы на доступ"
UX/UI функционала "Запросы на доступ" в сервисе Таблиц. Данный функционал является частью масштабного сервиса по работе с таблицами. На проблемном интервью с пользователями выяснялась боль: cотрудники работают с многостраничными таблицами и им необходимо делится данными со своими коллегами с какой-либо одной из страниц, другие страницы при этом должны быть не доступны для просмотра или редактирования. Решение: cоздан функционал "Управление доступом", он позволяет осуществлять гибкую настройку доступа сотрудников с разными ролями к различным листам таблицы. Переключившись на табу "Запросы на доступ" пользователь начинает работать со всеми запросами на доступ. Здесь списком отображаются все входящие запросы на доступ. Необходимо выбрать какие листы в документе будет видеть пользователь приславший запрос. Настроить для него тип доступа — "Редактор" или "Читатель", разрешить или запретить выгрузку таблицы. Для каждого пользователя можно отклонить или подтвердить запрос на доступ. Есть также чек-бокс для совершения массовых операций. Результат: пользовательская боль решена, теперь пользователи могут давать доступ на просмотр или редактирование отдельных страниц в таблице определённым пользователям или группам пользователей. Принимать или отклонять запросы других пользователей на доступ к определённым листам своих файлов таблиц для совместной работы.
UX/UI of the "Access Requests" functionality
UX/UI of the "Access Requests" functionality in the Tables service. This functionality is part of a large-scale service for working with tables. During a problematic interview with users, a pain point was revealed: employees work with multi-page tables and need to share data with their colleagues from one of the pages, while other pages should not be available for viewing or editing. Solution: the "Access Management" functionality was created, it allows for flexible configuration of access for employees with different roles to different table sheets. By switching to the "Access Requests" tab, the user begins to work with all access requests. Here, a list of all incoming access requests is displayed. It is necessary to select which sheets in the document the user who sent the request will see. Set up the access type for him - "Editor" or "Reader", allow or prohibit table unloading. For each user, you can reject or confirm an access request. There is also a checkbox for performing mass operations. Result: user pain is solved, now users can grant access to view or edit individual pages in the spreadsheet to specific users or groups of users. Accept or reject requests from other users to access specific sheets of their spreadsheet files for collaboration.